중소기업 소유자를 위한 7가지 필수 Excel 기능

귀하의 중소기업을 한 단계 더 발전시키고 싶으십니까? 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 되는 필수 Excel 기능을 알아보세요.

Excel은 소규모 기업 소유자의 재정 관리를 위한 강력한 도구입니다. 다양한 데이터 조작 도구를 사용하면 비용, 수익 및 기타 재무 데이터를 추적하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

함수는 Excel의 중추이자 강력한 기능의 원천입니다. Excel을 처음 사용하는 경우 재무를 효과적으로 관리하기 위해 배워야 할 몇 가지 필수 기능은 다음과 같습니다.

SUM은 아마도 Excel에서 가장 일반적으로 사용되는 함수이며 금융 분야에서 훨씬 더 유용합니다. 이를 통해 셀 범위를 더하고 합계를 얻을 수 있습니다.

값을 SUM 함수에 직접 입력하거나 셀 및 범위로 참조할 수 있습니다.

예를 들어, SUM 함수를 사용하여 특정 기간 동안 각 품목의 총 판매량을 합산할 수 있습니다.

이 예에서는D2:D8 추가하려는 매출 값이 포함된 셀 범위입니다. SUM 함수는 이 범위의 모든 값을 사용하여 모든 항목의 총 판매량을 계산합니다.

AVERAGE 함수는 숫자를 다룰 때 유용한 또 다른 함수입니다. AVERAGE는 셀 범위의 평균 값을 계산합니다.

예를 들어, AVERAGE 함수를 사용하여 다양한 품목의 평균 가격을 계산할 수 있습니다.

이 공식에서,B2:B8 평균을 계산하려는 품목 가격이 포함된 셀 범위입니다. AVERAGE 함수는 해당 범위에 있는 모든 숫자의 평균값을 계산하고 평균 품목 가격을 출력합니다.

COUNT 함수는 숫자 값이 포함된 셀의 개수를 계산합니다.

이 함수를 사용하여 판매된 품목의 개수를 가져올 수 있습니다. 항목의 판매 횟수가 비어 있거나 숫자가 아닌 경우 COUNT는 이를 계산하지 않습니다.

이 예에서 COUNT는 다음의 매출을 살펴봅니다.C2:C8 판매된 항목 수를 반환합니다. 제품 A와 제품 D에는 판매가 없으므로 COUNT는 생략합니다.

0도 숫자이므로 COUNT는 이를 출력에 포함합니다. 결과적으로 이 설정은 판매가 없는 품목에 대해 0을 입력하지 않고 대신 공백으로 남겨두는 경우에만 작동합니다. COUNTIF 및 COUNTIFS를 사용하여 계산하려는 셀에 대한 사용자 정의 조건을 지정할 수 있습니다.

COUNTIF는 COUNT의 고급 버전입니다. COUNT는 숫자 값이 있는 셀만 계산하는 반면, COUNTIF는 특정 조건을 충족하는 셀을 계산합니다.

이 구문에서는범위COUNTIF가 다음을 충족하는 값을 검색할 범위입니다.기준.

COUNTIF를 사용하여 특정 금액보다 많이 판매된 품목 수를 계산할 수 있습니다.

이 예에서 COUNTIF는 다음의 매출을 살펴봅니다.D2:D8$600 이상 판매된 항목 수를 반환합니다.

IF 함수는 조건을 테스트하고 테스트 결과에 따라 값을 반환합니다. 두 테스트 결과 모두에 대해 사용자 정의 출력을 설정할 수 있습니다.

구문에서,논리식 테스트하려는 조건입니다. IF가 돌아올 것이다출력_if_true또는출력_if_false , 테스트 결과에 따라 다릅니다. 여러 IF 함수를 서로 중첩하여 다양한 조건을 지정할 수 있습니다.

예를 들어, IF 함수를 사용하여 특정 품목이 판매 목표를 달성했는지 확인하고 결과에 따라 메시지를 반환할 수 있습니다.

이 공식에서,D2항목의 총 판매량이 포함된 셀입니다.E2 해당 품목의 판매 목표가 있는 셀입니다. D2의 값이 E2보다 크거나 같으면 IF 함수는 다음을 반환합니다.목표 달성 . D2의 값이 E2보다 작으면 IF 함수는 다음을 반환합니다.타겟 실패.

나머지 셀 위로 자동 채우기 핸들을 드래그하여 채울 수 있습니다. 더욱 강조하기 위해 Excel에서 조건부 서식을 사용하여 IF 결과를 고유한 스타일로 표시할 수 있습니다.